هي أجهزة خاصة بتنظيم ومراقبة عملية حضور وإنصراف الموظفين حسب الأوقات التي يحددها صاحب العمل، وبإمكان الجهاز ضبط عملية الحضور والإنصراف بالدقيقة والثانية لكل موظف، وتعمل أجهزة الحضور والإنصراف عن طريق شكل اليد أو بصمة العين أو خريطة الأوردة أو بصمة الأنسجة أو بصمة الإصبع أو بالكرت أو الرقم السري أو صورة الوجه أو غيرها من المميزات البيولوجية. ولكن ماهي الفائدة الإقتصادية والعملية لأجهزة مراقبة الدوام (الحضور والإنصراف) للشركات والموظفين على حد سواء؟ 1. متابعة أداء والتزام الموظفين بالدوام المطلوب منهم. 2. الإستغناء عن الوسائل التقليدية لتسجيل ومتابعة حضور وانصراف الموظفين وما قد يشوبها من تجاوزات. 3. زيادة إنتاج الموظفين والتزامهم بالدوام المطلوب منهم وحفظ حقوق الشركة أو المؤسسة . 4. الفائدة الكبيرة لقسم الموارد البشرية في سهولة استخراج كشوفات الرواتب بالاعتماد على التقارير الصادرة عن برنامج الدوام المرفق مع الجهاز. 5. السهوله الكبيرة في معرفة أيام غياب الموظف وساعات التأخير والخروج المبكر وأيضا الإجازات. 6. ميزة المتابعة المركزيه للشركات على فروعها وإمكانية تنزيل السجلات من أجهزة الدوام بشكل يومي أو شهري لمتابعة سير العمل فيها عن طريق الشبكة. 7. حفظ حقوق الموظفين في احتساب أوقات العمل الإضافي ومنح الإجازات والمغادرات المختلفة. مميزات أجهزة الدوام لمراقبة وتنظيم حضور وإنصراف الموظفين: · الأجهزة تعمل بنظام (الباسورد - الكرت - بصمة الإصبع - صورة الوجه - وغيرها) · الأجهزة تعمل على انظمة الويندوز المختلفة · نظام تشغيل الداخلي للأجهزة هو لينكس مما يعطي أداء وثبات عالي جدا وعدم تلف نظام التشغيل نتيجة فيرس أو غيره · الحد الأقصى لقراءة بصمة التوقيع هي ثانية واحدة · إمكانية توصيل وربط الأجهزة وسحب البيانات بواسطة (USB - RS332 - RS485 - TCP/IP) · هناك أجهزة تحتوي على خاصية الأكسس كونترول بحيث يمكن التحكم بالبوابات الالكترونية أو بالأبواب عن طريق أقفال كهربائية أو أقفال مغناطيسية يمكن من خلالها التحكم في فتح الأبواب بالبصمة او بالوسائل الأخرى · يحتوى الجهاز على شاشة عرض LCD ديجتال لإيضاح الوقت والتاريخ والحالة عند قراءة بصمة / كرت الموظف · الجهاز يدعم حماية عن طريق Administrator بحيث لا يمكن الدخول للجهاز الا بواسطة الشخص المخول برقم سرى او بواسطة البصمة او الكرت · وسيلة ايضاح صوتية و مرئية تؤكد تسجيل التوقيع حيث انه يتضمن على منبه صوتى وضوئى لإبلاغ الموظف ببيان المطابقة والخطأ · إمكانية مراقبة الأجهزة من الخارج والاطلاع على التقارير الخاصة بالموظفين · نقل البيانات بين الأجهزة عبر الشبكة حيث يمكن وضعه فى أى مكان لاستخدامه ولا يشترط وجود جهاز البصمة بجوار الكمبيوتر · قدرة الجهاز على تخزين البصمات وحركات الدوام فى حالة انقطاع الشبكة بين الجهاز والكمبيوتر · إمكانية كتابه وتخصيص رسائل قصيرة مرتبطة بتوقيع الموظف على الأجهزة · إمكانية توصيل الجهاز بمزود طاقة كالبطارية لحفظ المعلومات عند انقطاع التيار الكهربائي · إمكانية تسجيل بصمات الموظفين تترواح من (1000 بصمة الى 10000 بصمة) لكل جهاز · سعة التخزين لحركات الدوام تتراوح من (30000 حركة الى 100000 حركة) لكل جهاز · الأجهزة تعمل عن طريق الشبكة مع إمكانية تنزيل جميع حركات الحضور والإنصراف الخاصة بجميع الفروع فى قاعدة البيانات المركزية فى الفرع الرئيسى عبر الشبكة آليا
