يمكن استخدام نظام الأرشفة الإلكترونية لتخزين واستعراض جميع أنواع الملفات تقريبا, من وثائق مكتوبة, صور, أفلام وملفات صوتية. نظام الأرشفة الإلكترونية مرتبط مباشرة بباقي البرامج, مما يتيح مسح أو تصوير فاتورة المشتريات وربطها مع الفاتورة المدخلة إلى النظام لكي تتم المقارنة معها إذا احتاج الأمر. كذلك الأمر بالنسبة إلى وثائق الموظفين.
